Những khác biệt của công cụ ERP so với kế toán truyền thống

0
16

Nhận định những khác biệt biện pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống mang điểm nhấn và nhân tiện ích như thế nào?

1 trong những vấn đề lớn nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa bí quyết hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các bí quyết doanh nghiệp hạch toán KT truyền thống của những doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối sở hữu số đông những DN VN khi sử dụng các biện pháp ERP, nhất là biện pháp ERP của nước ngoài.

>>> Xem thêm: phần mềm erp

khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống

• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán

Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong trật tự sản xuất buôn bán đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. cộng mang quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ biến thời kỳ khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành phổ biến cặp bút toán khác nhau. tỉ dụ, trong quy trình sắm hàng, sở hữu bút toán nhận hàng tương ứng  việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng với việc chấp thuận chứng từ tìm hàng; bút toán thanh toán tương ứng sở hữu việc hài lòng thanh toán…

Để điều hành các cặp bút toán can hệ trong cùng một nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các trương mục kết liên trong từng cặp bút toán và những luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.

• Thiết lập trương mục trung gian

mặc dù đây là một điểm khác biệt so với KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự đi lại của tài sản và tài chính trong các nghiệp vụ trên vẫn ko mang gì thay đổi. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không nảy sinh thêm rộng rãi so với cách hạch toán cũ, DN VN sở hữu thể dùng các tài khoản ko thuộc hệ thống tài khoản chính thức của mình và xem ấy là các trương mục trung gian. như vậy, việc phát sinh thương lượng ở những account trung gian ko làm tác động đến các Báo cáo vốn đầu tư của DN và các DN mang thể dựa vào số dư của những trương mục này để rà soát thứ tự tác nghiệp đã được thực hành toàn bộ chưa.

• Hạch toán tự động

Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hành các bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các PM KT thường nhậttoàn bộ những phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và luật lệ hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. thành rachẳng thể thực hành việc tách số dư của những trương mục theo từng trương mục đối ứng.

Đây là 1 vấn đề tương đối quan trọng đối với phần đông các người khiến cho KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. bên cạnh đó, cần lưu ý một điểm khác biệt rất lớn giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 cách tự động và được kiểm soát nhiều tầng ưng chuẩn công đoạn duyệtvì thế các sai sót về định khoản hầu như thường xảy ra.

• Bút toán đảo

 ý tức là một hệ thống phản ảnh chân thực nhất các hoạt động kinh tế nảy sinh trong 1 tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép khách hàng xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. hồ hết những gì mà người sử dụng mang thể làm là thực hành bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người sử dụng  thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do những hệ thống ERP phân phối luôn  độ tin cậy cao đối với những cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.

các ưu việt của hệ thống ERP so  kế toán truyền thống

• Tác nghiệp hoàn chỉnh

Vì hệ thống được mẫu mã để quản lý theo một thứ tựnếu bạn cắt đứt 1 trong những công đoạn của một thứ tự nào ấy, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ ko còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ cạnh tranh.

>>> Xem thêm: phần mềm hrm

ngoài ra, trong trường hợp bắt buộc cắt rời 1 số thứ tự, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra những luật lệ thực hiện bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.

• Cấu trúc hệ thống trương mục linh hoạt

Ngoài hệ thống account mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn với thể vun đắp một hệ thống tài khoản  phổ thông chiều thông tinvới thể nói tính linh động của hệ thống account  thể giải quyết được mọi bắt buộc phân tách và điều hành tài chính của 1 DN, sở hữu mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá tiền theo từng bộ phận sẽ thực hiện đơn giản bằng cách thức thêm thông tin về bộ phận vào hệ thống account. Cuối kỳ, bạn chỉ cần dùng những Thống kê về số dư tài khoản để xem số đông những số liệu KT phát sinh ở 1 phòng ban bất kỳ.

• hợp nhất Thống kê từ các công ty thành viên

Cơ chế dữ liệu tập hợp của phần đông ERP cho phép hợp nhất số liệu của các DN  rộng rãi chi nhánh dễ dàng và thuận lợi. Việc độc nhất mà họ phải khiến cho là truy hỏi dữ liệu đã mang sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống cung ứng.

Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP cởi mở, việc thêm một đơn vị thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hành đơn giản.

• Bức tranh trung thực

Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và chân thực những hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.

Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán duyệt những số liệu mà hệ thống đề đạt.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.