Khiến cho thế nào để triển khai phần mềm quản trị công ty ERP thành công nhất?

0
8

Phần mềm quản trị đơn vị ERP là một trong những phần mềm quản trị tổ chức đứng đầu về hiệu quả của toàn cầu. Vậy trật tự khai triển phần mềm này như thế nào, làm thế nào để triển khai thành công và khác biệt của nó so mang các phần mềm khác ra sao, chúng ta hãy cộng Tìm hiểu.

thứ tự khai triển vận dụng phần mềm quản trị tổ chức ERP

Theo tác giả Marcelino Tito Torres trong tài liệu hội thảo “Manufacturing Resource Planning” năm 2003 và tác giả Phil Heenan trong tài liệu hội thảo “Fundamentals of Manufacturing Resource Planning” năm 2001 thì quy trình triển khai vận dụng phần mềm quản lý ERP phải phê duyệt 6 bước sau:

-Đánh giá những quy trình điều hành phân phối kinh doanh (lần 1): bao gồm hiện trạng cung ứng buôn bánnhững vấn đề gặp trắc trở, cản trở, thời cơbắt buộc, thách thức. Sau khi Nhận định, cần lên được kế hoạch hành động.

-Đào tạo cho các cán bộ chủ chốt: những người tham gia đào tạo gồm: giám đốc doanh nghiệpcác phó giám đốc, các trưởng, phó những bộ phận. Nội dung tập huấn gồm: phần mềm điều hành ERP là gì, vai trò ERP, công đoạn chuẩn bị để triển khai ERP, ích lợi

-Tổ chức Công trình triển khai: gồm ban chỉ đạo, tổ Công trình, tổ chuyên trách, doanh nghiệp tư vấn

-Đào tạo cán bộ điều hành và cán bộ nghiệp vụ: làm mọi người nhận thức được vai trò của mình

-Kiểm tra trước khi khai triển chạy thử: xem các quy trình đã vun đắp xong chưa, những số liệu đã đa số chưa, thời kỳ tập huấn đã hoàn tất chưa

-Chạy thử: gồm chạy thử phần mềm ERP, Đánh giá chạy thử, xác định lại khoảng bí quyết giữa kết quả thu được và hy vọng ban sơ

Kinh nghiệm khai triển phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP thành công

Việc ứng dụng khai triển ERP cần được tiến hành tuần tự, dưới sự cân đề cập thấu đáo, hạn chế hiện trạng chạy quá nhanh trong khi trật tự chưa hoàn thiện và các viên chức tới lãnh đạo chưa sở hữu đủ thời kì để làm quen mang ERP

tổ chức nên triển khai phần mềm điều hành ERP theo từng quá trìnhvới thể phân làm cho 1 số công đoạn chính như sau:

quá trình mộttriển khai các phân hệ can dự đến kế toán nguồn vốnnhững phân hệ này đại quát cung ứng những chức năng của 1 phần mềm kế toán như ngày nay phổ quát doanh nghiệp đã dùngvì thế thời kỳ 1 sẽ khá tiện lợi.

>>> Đọc thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp

giai đoạn haitriển khai các phân hệ liên quan đến hậu cần như điều hành kho, điều hành việc giao nhận hàng… các phân hệ này sẽ ngay tức thì tích hợp vào những phân hệ kế toán. Sau giai đoạn này ERP đã điều hành hầu hết mọi phòng ban trong đơn vị, chỉ trừ dưới phân xưởng.

thời kỳ 3. Đối với các đơn vị sản xuấtgiai đoạn này sẽ triển khai những phân hệ can dự tới điều hành sản xuất. Tùy từng hệ thống phần mềm quản lý ERP, việc điều hành cung ứng sở hữu thể rất chi tiết đến từng giờ máy và giờ công cần lao.

quá trình 1 và 2 khái quát mang thể triển khai tại đa dạng công tyquá trình 3 đòi hỏi việc sản xuất của tổ chức phải tương đối quy củ và hiện đạimang thể doanh nghiệp chỉ chọn áp dụng ERP đến công đoạn hai nếu thấy việc điều hành phân xưởng của mình còn quá nhiều nguyên tố phi chuẩn. nói chung chỉ cần khoảng mấy năm đến áp dụng được ERP đến giai đoạn 3 sẽ chỉ quy tụ vào một số công ty đầu đàn.

khác biệt cơ bản của phần mềm quản trị công ty ERP so  phổ quát phần mềm quản lý rời rạc

Điểm dị biệt căn bản của phần mềm ERP so  phổ thông phần mềm rời rạc là khả năng tích hợp. ERP là 1 hệ thống phần mềm duy nhấtnhững mô-đun của nó sở hữu chức năng tương tự các phần mềm rời rạc, nhưng chúng còn làm được rộng rãi hơn thế nhờ khả năng tích hợp. Trong hệ thống ERP, những module sở hữu mối quan hệ chặt chẽ với nhau giống như các phòng ban trên cùng một cơ thể người. Chính vì thếthông báo được san sẻ lập tức từ bộ phận này qua bộ phận khác, đảm bảo sự xác thực và mau chóng.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị sản xuất

Các phần mềm rời rạc thường chỉ phục vụ cho hoạt động của một phòng ban cụ thể và giống như một ốc đảo đối với phần mềm của các phòng ban khác. Việc lưu chuyển thông tin được thực hiện một cách thủ công với năng suất thấp, thiếu sự kiểm soát và dễ sai số. Với ERP, thông tin được luân chuyển dễ dàng theo quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Phần mềm quản lý ERP có thể tổng hợp thông tin từ nhiều phòng ban để đưa ra báo cáo tổng hợp chính xác nhất. Bằng cách này, năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin sẽ được gia tăng. Nếu bạn còn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp nào thì hãy liên hệ ngay tới hotline 0986.196.838 của Công ty Cổ phần Giải pháp ERP-ITG để cho mình câu trả lời chu đáo và trọn vẹn nhất.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.